Loading...

4. การใช้งาน Alfresco

4.1 การเข้าสู่ระบบ


1. ทำการ Login เข้าสู่ระบบ โดยใช้User Name: xxx Password:xxx


2. คลิกที่ปุ่ม Loginจะปรากฏ หน้าจอดังรูป


3. คลิกที่ปุ่ม Repository เพื่อเข้าสู่หน้าจอ ในการจัดการ Content


4. จะปรากฏหน้าจอ ดังรูปด้านล่าง


5. ลักษณะการทำงาน

จะเหมือนกับ Windows Explorer ที่ราคุ้นเคยกัน ทางด้านซ้ายมือ จะเป็น tree ใน การ Browse Folder (AlfrescoจะเรียกFolderว่าSpace)ส่วนทางด้านขวามือจะแสดงSub Folder หรือ Content ภายใน ของFolder ที่ทำการเลือกอยู่


4.2 การสร้าง Folder ใน Alfresco


1. ทดลองสร้างFolderโดยการ คลิกที่Repository Folder(ทางด้านซ้ายมือ)จากนั้นคลิ๊กที่ปุ่ม New Folder


2. จะปรากฏหน้าจอขึ้นมา ให้ทำการกรอกรายละเอียด ชื่อFolder (อาจจะใส่เป็นชื่อองค์กรของเราก็ได้), Title,Descriptionดังรูป


3. จากนั้นคลิกที่ปุ่ม Save หน้าจอจะปิดไป พร้อมกับ สร้างFolderดังรูป


4. ให้ทำการสร้าง Folder ภายใต้ทดสอบการใช้งาน Alfrescoโดย คลิกที่ ทดสอบการใช้งาน Alfresco ทางด้านซ้าย มือจากนั้น คลิกที่ปุ่ม New Folder


5. ทำตามขั้น ตอนที่7และ8โดยสร้างFolder ชื่อ Accounting(แผนกบัญชี), Human Resource(แผนกบุคคล),Consulting (แผนกที่ปรึกษา) เมื่อสร้างเสร็จแล้ว จะได้ตามรูปด้านล่าง


4.3 การอัพโหลดไฟล์


1. ทำการนำเข้า เอกสาร โดยคลิกที่Folder ที่ต้องการเก็บเอกสาร เช่น ต้องการเก็บเอกสารใน Folderของ Accountingให้ คลิกที่Folder Accounting (ทางด้านซ้ายหรือขวาก็ได้)จากน้นัคลิกที่ปุ่ม Uploadดังรูป


2. จะปรากฏหน้าจอในการ Uploadเอกสาร ดังรูป ด้านล่าง


3. คลิกที่ปุ่ม Select file(s) to uploadจากนั้น เลือกไฟล์ที่ต้องการนำ เข้าไปเก็บใน Alfresco (สามารถเลือกได้มากกว่า1ไฟล์ โดยการกดปุ่ ม Ctrlค้างไว้)จากน้นักดปุ่ม OK


4. คลิกที่ปุ่ม Upload File(s)โปรแกรมจะทำการ Uploadไฟล์ไปเก็บไว้ที่Folder Accountingใน Alfresco


5. เมื่อ Uploadเสร็จให้ คลิกที่ปุ่ม OK


6. จะปรากฏหน้าจอ ดังรูปด้านล่าง


4.4 การดูเอกสารใน Alfresco


1. คลิกที่ ไฟล์ที่ต้องการดู


2. จากนั้นโปรแกรมจะทา การแสดงรายละเอียดของไฟลที่เลือก ดังรูป


3. เอกสารที่สามารถดูได้ผ่านทาง Alfresco นั้น จะเป็นพวกImage, PDF, Open Office


4.5 การก๊อปปี้ ไฟล์ไปใส่ใน Folder อื่น


1. ไปที่คำสั่ง more จากนั้นคลิ๊กไปที่Copy to ตามภาพด้านล่าง


2. จากนั้นก็จ็ะปรากฏหน้าต่างการเลือกโฟลเดอร์เป้าหมายที่เราตอ้งการก๊อปปี้ไปดังรูป


3. เมื่อเลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการทา การย้ายแลว้ จากนั้น ให้กดที่ปุ่ม Copy จากภาพด้านบน


4.6 การลบไฟล์


1. ไปที่คำ สั่ง more จากนั้นคลิ๊กไปที่Delete Document ตามภาพด้านล่าง


2. จากนั้นก็จะปรากฏหน้าต่างการลบดังรูป


3. จากนั้น ให้กดที่ปุ่ม Delete จากภาพหรือไฟล์ที่เราได้อัพโหลด ก็จะถูกลบออกไปจากโฟลเดอร์

อ้างอิง www.stsp.or.th/index.php/download_file/view/2038/