Loading...

2. ฟีเจอร์ของ Alfresco และประโยชน์ต่อองค์กร


Features

Benefits

สามารถเข้าถึงเหมือนเป็น Network Drive

ใช้ง่าย ผู้ใช้ไม่ต้องเรียนรู้ใหม่

Version Control

สามารถดึงเวอร์ชั่นเก่าๆ กลับมาได้โดยไม่ตอ้งตั้งชื่อไฟลต์ามเวอร์ชั่นแล้วมีหลายๆไฟล์สำหรับเอกสารเดียวกันจนไม่รู้ว่าล่าสุดเป็นไฟล์ไหน

Access Control

admin สามารถกำหนดได้อย่างง่ายดายว่าใครควรจะเห็นหรือแก้ไขข้อมูลได้แค่ไหน แม้ผู้ใช้ก็สามารถกำหนดสิทธิ์ของไฟล์ของตัวเองเพื่อทำงานร่วมกับผู้อื่นได้

Rules and Actions

ทำให้สามารถกำหนดการทำงานอัติโนมัติกับไฟล์ในแต่ละโฟลเดอร์ได้อย่างง่ายดายเช่นเพื่อให้เป็นไปตาม policy

Workflow

ใช้กำหนดเส้นทางเดินของไฟล์เอกสารในการทำงานของพนักงานแต่ละหน้าที่ เช่น คนหนึ่งเขียน แล้วส่งให้อีกคนหนึ่ง Review แล้วส่งให้อีกคนหนึ่ง Publish

Full-text Search

ผู้ใช้สามารถค้นหาข้อความภาษาอังกฤษภายในเอกสารที่อยู่ ในระบบ รวมทั้งสามารถค้นหาแบบซับซ้อนในลักษณะเดียวกับ Google ได้

Thai Full-text Search

ผู้ใช้สามารถค้นหาข้อความภาษาไทยภายในเอกสารที่อยู่ในระบบได้แบบเดียวกับภาษาอังกฤษ

Record Management

จัดเก็บเอกสารแต่ละประเภทอย่างเหมาะสมในระยะเวลาต่างๆ เพื่อให้เป็นไปตามpolicy หรือกฎหมาย

Integrate with Active Directory

เพื่อให้Alfresco ทำงานโดย authenticate ผู้ใช้จาก Active Directory or Zimbra Directory หรือ Zimbra Directory

อ้างอิง www.stsp.or.th/index.php/download_file/view/2038/